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Produkte von anwenkom

VVP © anwenkom

Verwahrgelassverwaltung für Kommunalverwaltungen

VVP-Software: zulässig gemäß Rechnungsprüfungsamt

Viele Gemeinden nutzen für die Verwaltung ihres Verwahrgelasses eigene Excel-Tabellen, die ihren Zweck für
diesen Aufgabenbereich in bestimmten Fällen gut erfüllen können.

Aber: Diese eigenentwickelten Office-Anwendungen sind gemäß Rechnungsprüfungsamt unzulässig und nicht mit Datenschutzbestimmungen und IT-Vorschriften vereinbar. Zudem ist es unzulässig, dass Berechnungsgrundlagen und Zahlen in den Eigenentwicklungen jederzeit durch jeden Anwender ohne Dokumentation verändert werden können.

Übersichtliche Datenhaltung und komfortable Datensicherung

Mit VVP hat anwenkom ein Programm für die Führung des Verwahrgelasses in Kommunalverwaltungen entwickelt. Bürgschaften, Urkunden, Sicherungshypotheken, KFZ-Briefe, Sparbücher und Mietkautionen können einfach und sicher verwaltet werden. Das zugangsgeschützte Programm genügt heutigen Serveransprüchen und gewährleistet übersichtliche Datenhaltung und komfortable Datensicherung.

Beispiel für die Verwahrgelassverwaltung in der Stadtkasse

Stadt Itzehoe, Schleswig–Holstein, ca. 33.000 Einwohner: Derzeit werden 120 Urkunden verwaltet, zahlreiche Zu- und Abgänge werden gebucht. Vor VVP nutzte man selbst entwickelte Off ce-Anwendungen. Das Problem: Die Tabellen entsprachen nicht mehr den Anforderungen; der zeitliche Aufwand wäre enorm groß gewesen, die aufwendigen Eigenentwicklungen mitsamt der speziellen Formeln zu pflegen und was würde geschehen, wenn der mit der Office-Anwendung vertraute Mitarbeiter aus dem Dienst ausscheidet?

Ihre Vorteile beim Einsatz von
VVP © anwenkom

  • In unserem Verwahrgelass-verwaltungsprogramm legen Sie für jeden Vorgang eine einzige Akte an, in der alle Änderungen und eigene Einträge dokumentiert werden und die jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand sämtlicher Aktivitäten gibt. Die Erfassung eines Kontos kostet Sie weniger als eine Minute Zeit.
  • Aus VVP © anwenkom heraus haben Sie vielfältige Druckmöglichkeiten: alle Konten mit und ohne Wert, alle Einträge mit und ohne Wert.
  • In VVP © anwenkom können Sie komfortabel nach Konto, Einlieferer, Bezeichnung der Einlieferung etc. suchen.
  • Die Verwahrgelassverwaltungssoftware bietet Ihnen die gesamte Datenbank auf einen Blick.

Leistungsbeschreibung des Verwahrgelassverwaltungsprogramms VVP © anwenkom

Erfassung

Erfassen Sie Bürgschaftsurkunden, Schuldtitel, Sicherungshypotheken, KFZ-Briefe etc. in VVP © anwenkom, unterteilt nach Konten und Einträgen.

Automatische Erstellung

Die Hinterlegungsbescheinigung wird in unserem Verwahrgelassverwaltungsprogramm automatisch erstellt.

Automatische Rückgabe

Bei der Rückgabe von Bürgschaften und Sicherungshypotheken an Auftragnehmer/Vertragspartner oder Einlieferer werden die notwendigen Unterlagen in VVP automatisch erstellt.

Komfortable Buchungsvorgänge

Buchen Sie Zu- und Abgänge in VVP © anwenkom schnell und komfortabel.


Das sagen unsere Kunden über Produkte von anwenkom

Ich erledige in der Amtskasse Mooregge die Vollstreckung für die 7 amtsangehörigen Gemeinden sowie den Schulverband. Wir arbeiten seit 4 Jahren mit SVP und sind sehr zufrieden, da es für die schnelle Bearbeitung von Fällen sehr praktikabel ist.“
(Amt Mooregge)

Ich habe bisher nicht bereut, mich für SVP entschieden zu haben – Sie ändern und entwickeln das Programm wirklich arbeitsnah. Einfach toll. Ich bin schon sehr interessiert an IVP und ZVP.“
(Kämmerei Amt Usedom Süd)


anwenkom • Meiereiweg 5 • 25554 Kleve • Telefon: 04823 922 305 • Fax: 04823 922 306 • E-Mail: info@anwenkom.de

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